Quase todas as ferramentas de autorregulação pessoal do tempo estão, de uma forma ou de outra, ligadas ao planejamento geral e à priorização em todas as áreas da vida. Identifique sempre os seguintes pontos: - assuntos urgentes e urgentes (tarefas para hoje); - tarefas prioritárias e importantes; - tarefas que não podem ser concluídas; o que foi planejado anteriormente. Para atingir o nível máximo de controle sobre o seu próprio tempo, tente sempre estudar a possível perda de recursos de tempo devido a fatores estranhos que não estão incluídos nos planos. Os verdadeiros “devoradores” de tempo são momentos como: - redes sociais, navegação sem rumo na Internet; - organização geral incorreta do tempo de trabalho - falta de compreensão das próprias responsabilidades funcionais, tarefas ou objetivos específicos; - falhas técnicas (por exemplo, falha de computador ou outro equipamento); - fator humano (conflitos no trabalho, comunicação com amigos ou colegas, chamadas telefónicas). Para os assuntos acima, principalmente se houver tendência de ocorrerem com frequência, é necessário deixar um tempo de reserva de aproximadamente até 60 minutos por dia. Além das recomendações gerais, existem também exercícios especiais que ajudam a desenvolver e consolidar a capacidade de gestão dos recursos do tempo. Um deles é fornecido abaixo. “Seus objetivos de vida” Responda à pergunta nº 1 por escrito: “Quais são seus objetivos de vida?” Registre uma série de respostas: do seu ponto de vista aos cinco anos, aos 25 anos e aos 65 anos. Escreva suas respostas de forma concisa e clara. As metas podem estar relacionadas a qualquer área da sua vida: trabalho, espaço pessoal, vida espiritual, material e social. Trabalhar na lista não deve levar mais de 5 minutos. Pergunta nº 2: “Como gostaria de passar os próximos três/cinco anos?” Trabalhar nesta questão também não deve exceder cinco minutos. Próxima tarefa (pergunta nº 3): imagine que por algum motivo sua vida terminará em seis meses. Como você viverá o tempo restante? Afinal, nesse período você precisa fazer as coisas mais importantes. Faça uma lista completa do que você deve fazer nesses 6 meses. (Por exemplo, admitir algo, pedir perdão, pagar uma dívida, sair de férias, mimar um filho, etc.). Análise: Revise suas respostas a essas três perguntas. Você pode observar imagens diferentes: por exemplo, as respostas às perguntas nº 1, nº 2 e nº 3 não coincidem, ou as respostas à pergunta nº 3 são uma continuação das respostas anteriores. Os especialistas acreditam que para as pessoas que estão satisfeitas com suas vidas, as respostas à pergunta nº 3 são uma continuação das respostas às perguntas nº 1 e nº 2. Além disso, releia as respostas à pergunta nº 3. Pense no que o impede de cumprir e dar vida ao que escreveu agora, quando não está em perigo e está cheio de energia vital. Realizar este exercício pelo menos várias vezes por ano pode melhorar significativamente a sua qualidade de vida; ensiná-lo a dar preferência apenas às atividades prioritárias, valorizar os recursos de tempo e avaliar objetivamente sua própria vida.